Ihre Splash-Seite konfigurieren

Die Splash-Seite ist das, was Gäste sehen, wenn sie sich mit Ihrem WLAN verbinden: Ihr Branding, ein kurzes Anmeldeformular und optional ein Einwilligungsschritt, ein Verifizierungscode und eine «Sie sind online»-Seite. Diese Anleitung führt durch jeden Tab des Editors.

So funktioniert der Editor

Öffnen Sie in Ihrem Dashboard Ihren Standort und gehen Sie zu Splash-Seite. Der Editor hat links sieben Tabs und rechts eine Live-Vorschau – als Smartphone oder Desktop:

Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen:

• Die Splash-Seite wird pro Standort konfiguriert, nicht pro Access Point. Alle Access Points eines Standorts zeigen dieselbe Splash-Seite.
• Änderungen sind sofort nach dem Speichern live – Gäste, die sich direkt danach verbinden, sehen die neue Version.

Design

Vorlage, Farben und Logo – das Erscheinungsbild, das jede Seite erbt.

• Vorlage – eine rein visuelle Wahl. Jede Vorlage zeigt dieselben Felder, Sie können also jederzeit wechseln, ohne Inhalte zu verlieren.
• Primärfarbe – Schaltflächen und Akzente. Muss ein 6-stelliger Hex-Wert wie #8B5E3C sein – Kurzformen (#abc) und Alpha-Werte werden abgelehnt, und eine ungültige Farbe wird stillschweigend ignoriert.
• Hintergrundfarbe – der Seitenhintergrund, dieselbe 6-stellige Hex-Regel. Prüfen Sie den Kontrast zu Ihrer Primärfarbe.
• Logo anzeigen – schaltet Ihr Logo auf jeder Seite ein oder aus. Ausgeschaltet werden nur Titel und Untertitel angezeigt.

Anmeldeseite

Die erste Seite, die Gäste sehen, und der einzige Ort, an dem ihre Kontaktdaten erfasst werden – was Sie hier ausschalten, sind Daten, die Sie fürs Marketing nie haben werden.

• Titel – die Überschrift, bis zu 100 Zeichen, z. B. Willkommen im Café Heidi.
• Untertitel – bis zu 250 Zeichen; leer lassen, um die Zeile auszublenden.
• Gästedaten – vier eingebaute Felder: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon. Jedes kann ein- oder ausgeblendet und unabhängig als Pflichtfeld markiert werden. E-Mail ist das, was Marketingkampagnen am dringendsten brauchen.
• Text der Weiter-Schaltfläche – bis zu 40 Zeichen, standardmässig Weiter.
• Benutzerdefinierte Felder – bis zu 8 zusätzliche Fragen (Text oder Checkbox), z. B. eine Zimmernummer oder Buchungsreferenz.

Einwilligungsseite

Hier geben Gäste ihr Opt-in fürs Marketing. Gäste, die ablehnen, kommen trotzdem online – es geht um Einwilligung, nicht um Zugang.

• Marketing-Einwilligung einholen – ausgeschaltet wird die Seite komplett übersprungen. Es wird keine Einwilligung erfasst, Ihre Kampagnen haben also keine Opt-in-Zielgruppe.
• Überschrift (bis zu 100 Zeichen) und Untertitel (bis zu 250).
• Textabsätze – 1 bis 4 Absätze mit je bis zu 1'000 Zeichen.
• Beschriftung der Annehmen-/Ablehnen-Schaltflächen – bis zu 40 bzw. 60 Zeichen.

Verifizierung

Eine optionale Hürde: Gäste bestätigen ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer mit einem Einmalcode, bevor sie online gehen. Das erhöht die Datenqualität und blockiert Fake-Anmeldungen, kostet aber Komfort – die meisten Standorte lassen es ausgeschaltet.

• Kanäle – E-Mail, SMS und/oder WhatsApp. Mindestens einer muss aktiv sein, sonst schaltet sich die Verifizierung selbst aus. SMS und WhatsApp verifizieren beide die Telefonnummer; sind beide aktiv, wird trotzdem nur eine Nummer abgefragt.
• Standardkanal – muss einer der aktivierten Kanäle sein.
• Anforderung – beliebig (ein bestätigter Kontakt genügt) oder alle (jeder aktivierte Kanal muss verifiziert sein). Beliebig ist fast immer die richtige Wahl.
• Gäste merken für – 0 bis 90 Tage, bevor ein verifizierter Gast erneut gefragt wird. 0 bedeutet: bei jedem Besuch neu verifizieren.

Verbunden-Seite

Was Gäste sehen, sobald sie online sind – eine zweite Chance, sie an einen nützlichen Ort zu führen: Ihre Speisekarte, Buchungsseite oder einen Bewertungslink.

• Titel (bis zu 100 Zeichen) und Untertitel (bis zu 250; leer blendet ihn aus).
• Schaltfläche – Beschriftung bis zu 40 Zeichen und eine https-URL.
• Automatische Weiterleitung – Gäste nach 0–30 Sekunden automatisch an eine URL senden, statt eine Schaltfläche anzuzeigen. Nur https; bei ungültiger URL findet die Weiterleitung stillschweigend nie statt.
• Benutzerdefinierte Felder – bis zu 8 optionale Fragen, gleiche Regeln wie auf der Anmeldeseite. Ein guter Platz für eine kurze Bewertung, da der Gast bereits Internet hat und nichts ihn blockiert.

AGB & Datenschutz

Die Rechtsdokumente, die in der Fusszeile der Splash-Seite verlinkt sind.

• Jeder Standort startet mit der Plattform-Standard-Datenschutzerklärung und den Standard-AGB – Sie müssen nichts schreiben.
• Mit Anpassen veröffentlichen Sie stattdessen Ihren eigenen Text, pro Sprache. Jede Veröffentlichung hängt eine Version an, ein Fehler lässt sich also korrigieren.
• Die Umschalter für Fusszeilen-Links steuern, ob der jeweilige Link auf den Splash-Seiten überhaupt erscheint.

Sprachen

Ob Gäste die Splash-Seite in ihrer eigenen Sprache lesen können.

• Unterstützte Sprachen: Englisch, Deutsch, Italienisch und Französisch – das Portal liefert übersetzte Schaltflächen, Fehlermeldungen und Verifizierungstexte für genau diese Auswahl.
• Der Sprachumschalter erscheint nur, wenn mindestens zwei Sprachen verfügbar sind.
• Übersetzungen sind eine reine Text-Ebene: Welche Felder es gibt, Farben und Vorlagen sind Standorteinstellungen, die alle Sprachen teilen.
• Jedes Feld, das Sie nicht übersetzt haben, fällt auf Ihre Standardsprache zurück, statt leer zu bleiben – halbfertige Übersetzungen sind unproblematisch.
• Die vom Gast gewählte Sprache wird bei ihm gespeichert und für Verifizierungscodes und Marketingversand wiederverwendet.

Schneller mit dem MCP

Jede Option oben lässt sich im Gespräch konfigurieren: Verbinden Sie den HeidiFi MCP-Server, bitten Sie Ihren Assistenten «Richte meine Splash-Seite ein», und prüfen Sie den Vorschau-Link, den er sendet, bevor etwas live geht.